利達信集團電話有兩種留言錄音方式：交換機錄音留言方式和PC系統留言錄音方式。交換機錄音留言方式：是集團電話使用專用錄音留言板（模塊）錄音留言，留言最大時長2小時，該錄音留言方式未開放。PC系統留言方式：是充分利用PC維護管理系統計算機的硬盤、聲卡等資源，達到分機用戶的語音留言功能，語音留言時長與PC硬盤容量有關，一分鐘留言錄音形成文件后大小為1.3M左右。利達信集團電話中所有留言功能介紹及使用是指以PC系統為載體的留言錄音方式。
    電話交換機需要使用留言功能時，需先將隨交換機配備的錄放音線插入PC維護管理系統計算機的聲卡端口，《PC管理系統》軟件應安裝在計算機C:\ 盤的根目錄下，交換機與PC維護管理系統計算機連接正常，并且對交換機進行相應的留言開通設置。
    利達信集團電話暫時只開放外線用戶對分機的留言功能，每分機用戶能留9段外線用戶的留言，每段留言時長最長為99秒。

1）交換機分機留言功能設置
    *5849 1(0)*   留言功能啟用（不使用）
    或《總開關》→《序號50》→《錄音開》或《錄音關》。
    外線呼入分機留言設置
    *5610nnnn 1（0）*  某分機允許（不允許）使用留言功能  
或《分機開關》→《單擊與分機號對應的‘外線留言’欄》→《顯示為開（關）》。
2）留言功能提示語音
    當外線呼入后利達信集團電話啟動留言功能時，首先給外線用戶送留言提示語音，留言提示語音有兩種方式供選擇，其一是一句通用的留言提示語（你撥的分機無人接，請聽到提示音后留言），其二是由分機用戶自己錄制提示語音，錄制后自動存入PC維護管理系統。
    *5616 nnnn 1（0）*  某分機使用自錄或通用留言提示語音
    或《分機開關》→《單擊與分機號對應的‘留言提示語’欄》→《顯示為開（關）》。
    用戶自錄留言提示語音
    分機用戶電話提機后撥入‘#830’，聽到‘嘟’一聲，自錄留言提示語音功能啟動，用戶可以對話筒說出要錄制的提示語音，說完后掛機即完成語音錄制。
分機用戶電話提機后撥入‘#820’，聽已錄制的留言提示語音。若不滿意，可重復錄制。
3）分機留言功能啟動
    外線電話呼入分機后，分機電話振鈴啟動利達信集團電話留言功能。話機振鈴幾次啟動交換機留言功能的時間可調。
    *5705 nnnn 0X*  
    或《分機參數》→《單擊與分機號對應的‘錄音啟動’欄》→《輸入X》→《回車》。
    或分機自己設置： #81X     X=0—5；0為某分機留言功能始終不啟動，1為立即啟動，2--5為2-5聲振鈴后啟動。