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IPPBX,讓客戶聽出你的與眾不同!

發表時間:2021年05月18日瀏覽量:

 現如今,信息隨處可得,眾多的公司在向有限的用戶提供相同或類似的產品和服務,如何才能讓你的公司、產品與服務脫穎而出,為用戶所青睞,并避開與其他大眾化公司的低層次競爭?

 

 

雖然經商的大道理很難弄明白,但有一點我們都清楚:公司給客戶留下的第一印象,往往決定了客戶今后對公司的行為和評價。
當然,客戶對公司的第一印象是多方面因素綜合而成的,比如公司官網、市場口碑、溝通互動等。
今天小編就從客戶首次來電的狀況淺談:如何利用好你的IPPBX,打造出個性十足兼具高滿意度的客戶來電初體驗。

 

自動話務員(IVR)
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一段邏輯清晰、大方得體的語音導航不僅能讓首次致電公司的客戶產生信賴感,還能幫助客戶快速找到聯系人,減少電話轉接的中間流程。
申甌IPPBX支持最高128段IVR,用戶可根據上下班、節假日等情況來靈活設置多種類多層級的自動話務員,提升客戶來電體驗。

 

時間條件路由
2

 

當下班、節假日或集體旅游時,客戶打電話到公司,聽到似乎在正常上班的IVR,卻等半天沒人接起,換作你是客戶也會產生抱怨。
申甌IPPBX支持設置時間條件,根據設置好的時間,自動切換呼入路由,使客戶在非上班時間的來電也能得到很好的處理。

 

來電零漏接
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漏接一個客戶電話,可能就失去了一個潛在客戶,丟掉了一個訂單來源。但現實工作中,我們無法抱著座機回家、出差、開會、上廁所……面對這樣的窘況我們是否就無計可施了呢?

當然不!申甌專門IPPBX定制開發的手機軟電話,在WIFI/4G網絡下,將用戶分機注冊到公司的IPPBX上,從而實現隨時隨地免費接聽公司外線上的客戶來電。

 

呼叫隊列
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當我們打呼叫中心電話等待坐席響應時,可以聽到等待音樂、當前位置播報、預計等待時間播報……是不是很棒?

其實這些功能,IPPBX也能做到!

種種人性化的呼入體驗設置,有效消解了客戶等待的煩躁心情,提升了公司的電話服務質量。

 

提示音
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也許你還不知道,有些情形會讓你的客戶不知該繼續等待還是掛掉電話。比如做呼叫轉移時突然沒了聲音;或者按了不存在的分機號卻得不到提示……
如果存在以上問題,快看看你的電話系統是否有像IPPBX那樣的提示音設置。
IPPBX支持多種語言的系統提示音語音包,同時擁有豐富的提示音設置選項。此外,用戶也可以使用分機自行錄制提示音,或者是上傳錄制好的提示音與等待音樂。

 

申甌IPPBX并不只是一個IP集團電話系統,很多時候更是公司與新客戶第一次溝通互動的重要平臺。

一個穩定暢通的通話環境、一段溫馨周到的語音服務,是公司專業、可靠的細節體現,能幫助客戶在潛意識里提升對公司的信賴度與滿意度,讓你的公司與眾不同!